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Recepcionista 

Procuramos uma nova recepcionista para atuar em nosso escritório.

 

Responsabilidades:

 

  • Atuar na recepção;

  • Atender e filtrar ligações;

  • Anotar recados e receber visitas e/ou clientes, 

  • Fazer o direcionamento de ligações;

  • Envio e controle de correspondências;

  • Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria; 

  • Fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa);

  • Prestar apoio na organização;

  • Gestão da agenda e ligações da diretoria;

  • Arquivar documentos;

  • Esclarecer dúvidas;

  • Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responderem;

  • Enviar e receber correspondências ou produtos;

  • Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário;

  • Executar arquivamento de documentos;

  • Marcar reuniões;

  • Controlar as chaves e registrar informações;

  • Atendimento ao público, Controle de Entrada e saída de visitantes bem como a movimentação dos mesmos pelas câmeras;

  • Atividade externa quando necessário;

  • Sigilosa e proativa;

 

Qualificações:

  • Boa comunicação e desenvoltura com o público;

  • Conhecimento do pacote office;

  • Ensino médio completo;

 

Oferecemos:

 

  • Salário: R$ 1.558,00

  • Vale Transporte

  • Vale refeição de R$ 25,00

  • 50% de plano de saúde (opcional)​

Mandar currículo para: marcia@queirozeandrade.com.br